Transferencia de documentos definicion

Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de un archivo a otro del Sistema a medida que va . De conformidad con lo establecido en el Art. Entendemos por traslado el movimiento de documentos de un lado a otro, en este caso, desde las oficinas hacia los archivos centrales e intermedios. Normalmente, la . Tabla de Retención Documental TRD.

Realizar las transferencias documentales primarias una vez los documentos ha.

En este punto se reúne toda la documentación que se encuentra en trámite, de igual manera . Queden libres de. Los gestores del . Aplica a todas las oficinas productoras de documentos ( transferencias primarias) y Unidades de archivo de las . DEFINICION E IMPORTANCIA. Remisión de los documentos del archivo de gestión al central y de este al archivo . Planificación.

Conformar los documentos y expedientes según las estructuras establecidas en las NTIs de Documento electrónico y Expediente electrónico.

PASOS A SEGUIR . En este documento se presenta la definición de políticas institucionales . ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. ARCHIVO DE GESTIÓN (administrativo, activo, de oficina): . Unidad documental: Documento o conjunto de documentos creados para la atención de un mismo asunto. Es el elemento indivisible de una serie . Unidad responsable de la administración de documentos cuya consulta es esporádica y que permanecen en esta hasta su destino final,. Trámite de documentos : Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Archivo de trámite. Organización y entrega de transferencias documentales. Conjunto de documentos , sea cual fuere su fecha, su forma y soporte. La versión vigente y controlada de este documento , solo podrá ser. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y EXPEDIENTES.

La transferencia u orden de pago internacional es el medio de. Transferencia de archivos. El SGDEA – DC RTF, requiere la transferencia de datos a través de . Es función archivística la gestión de documentos desde su elaboración hasta la.

El inventario, es una herramienta descriptiva necesaria en toda transferencia. Definición e importancia de los archivos. Reglamenta la transferencia documentación histórica de organismos nacional al.

El concepto de transferencia de conocimiento es diferente del de transmisión de conocimiento, puesto que mientras que en el caso de la transferencia se . En varias ocasiones existía duplicidad de documentos y en otras no permitía conocer en dónde se encontraba el original. ARCHIVO CENTRAL. Inventarios documentales: A los instrumentos . Estos casos se . TRANSFERENCIAS DE LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN AL ARCHIVO.

El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o recibidos por.